科研經費管理辦法相關解讀

        為了便於廣大教師對《熊猫体育科研經費管理辦法》（廣石化院[2013]45號）的理解和執行📀，特就相關問題解讀如下：

       一、文件執行日期

        文件執行日期為2013年7月18日。2013年7月18日及之後到賬的科研經費（以銀行到賬日期為準）👐🏽，按新辦法（廣石化院[2013]45號）執行，並實施新的會計核算程序🔤🫳🏼。

       二🍷、票據合理性審核

        報賬票據的合理性由項目負責人負責，項目負責人和其他審批人在《科研項目報銷匯總審批表》（以下簡稱《報銷封面》）簽字，用於報銷的票據背面必需有除項目負責人之外的二人簽字。對個別支出會計人員審核為需特殊批準時🫸，需由相關院系或科研處負責人在票據背面簽字以示特批。

       三🧑🏼‍🏭、經費使用審批權限

        1、一級👨🏽‍🍼：5000元及以下的項目經費支出（包括借款🐕‍🦺、報賬），由項目負責人簽批🏚。（所有科研經費借款須經財務處負責人審批，下同）

        2、二級🐹：5000元以上至2萬元及以下的，報賬時必須由二級學院（系、部♡👩🏼、館、中心）負責人在《報銷封面》簽批並加蓋部門公章；借款簽批與報賬要求一致。

        3🔰、三級👍🏽：2萬元以上至5萬元及以下的📔，在前面二級簽批權限要求上，必須由科研處負責人審核簽批，無需蓋科研處公章；借款與報賬要求一致。

        4、四級：5萬元以上至10萬元（不含10萬）以下的，在前面三級簽批權限要求上🏥，增加分管科研校領導、分管財務校領導簽批🙅。借款與報賬要求一致。

        5👸🏽、五級：單次借款10萬元及以上的，或購置單批物資或設備在10萬元及以上的，應在前面四級審批的基礎上🚵‍♀️🦦，提交院長辦公會研究💇🏼‍♀️。報賬時🐍，在前面四級審批基礎上🛀🏽，需要校長審批🚵🏻‍♀️，如屬本級借款或物資、設備采購額度的🦂，還應提交辦公會決策紀要。

       特別審批程序：

        黨政管理人員及院系領導均以一般科研人員身份參加科研工作，並按學科類別到相關院（系💥、部👩🏽🏃🏻‍♀️、館、中心）履行相關審批程序🤹🏽‍♂️。科研處🧷、相關二級單位科研項目審批人實行簽批回避製度。當事人及其直系親屬🏣📶、配偶報銷時，實行如下簽批製度：（1）二級單位正職和科研處副職負責本級科研項目簽批事項時🏂🏻，由科研處長審批；（2）單位（部門）副職負責本單位（部門）簽批事項時，由本單位（部門）正職簽批；（3）科研處長行使科研處審批權限時🍕，本人的科研項目達到科研處級審批額度時🛒，由主管科研副校長簽批👩🏻‍🦲。科研副處長行使科研處審批權限時🙆🏽‍♂️，科研處長的科研項目達到科研處級審批額度時，由副處長審批。

       四👩‍❤️‍👩、調研差旅費審批權限

        利用科研項目經費調研時，除執行上述“經費使用審批權限”外🎭，還需實行如下審批程序：

        1、校級科研省外出差，需事前由科研處審批，報銷金額5000以上的增加分管科研校領導簽批。

        2、出國（境）差旅須事前經科研處，分管科研副院長♤、分管財務副院長及院長審批。

       五、車輛維持費

        橫向項目可報車輛維持費，包括汽油費、過路過橋費、停車費🧻、維修費、年檢費及養路費等，但交通罰款🧳、交通事故賠款、汽車保險等費用不能報銷🔖。

        縱向項目除項目協議或合同允許明確列支外，均不得支付相關車輛維持費🕣。特殊情況，應由相關院系及科研處審批。

        校內項目不報銷與私家車有關的一切費用。

       六🤜🏻、科研儀器設備的申購及資產報增

        1、辦公類設備（如電腦、手提電腦、打印機、數碼產品等）和價值３萬元及以上的儀器設備的申購，在履行相關審批手續後，按招標程序進行招標🦺。總值3萬元以下的儀器設備（不含辦公設備）在履行相關審批手續後可由項目負責人自行采購🔑，付款方式及票據要求按財務相關規定辦理。

        2🙋🏼‍♀️、2萬元以下的儀器設備采購回來後由項目負責人所在二級院系組成的不少於３名專業人員的驗收小組對儀器設備進行驗收🕺🏽。2萬元及以上的儀器設備驗收還要由熊猫相關單位會同項目所在院系進行驗收。驗收表格在資產處網頁下載。

        3、單價1000元及以上的儀器設備屬於固定資產，固定資產要進行資產報增🙅‍♀️。儀器設備（實物）管理單位為項目負責人所在的實驗室👲🏼、教研室等。在落實儀器設備的入庫建檔建卡🤶🏼，落實領用人🙅‍♂️、管理人、資產管理單位後，憑驗收報告到資產與實驗室管理處的資產與設備管理科辦理資產報增手續。然後附上申購審批手續到財務處進行報銷。由資產處與實驗室管理處負責采購的儀器設備，由資產處負責付款和報賬。橫向項目中👨‍👨‍👧‍👧，按協議規定屬對方單位所有的儀器設備👯‍♀️，可不辦理固定資產入賬手續，但需提供相關約定（協議或合同）作為報銷依據🚶🏻‍➡️。

        4☘️、校級科研經費購買圖書須報增固定資產🧑🏽‍⚕️。縱向、橫向經費不做硬性要求🫷🏻。

       七✷、其他未涉及的內容按相關規定辦理🧛🏻‍♂️。

                                                                                                      科研處2013.11.1

附🛳：二級學院（系，部✪、館🍯、中心）科研經費審批負責人一覽表