各學院、各部門🤟🏼：

為進一步規範科研項目的管理🧛🏽‍♂️，完善科研績效考評製度，確保科研項目按期完成👱🏿‍♂️，現組織2024年各級各類科研項目（第一批）結題工作。請各學院、各部門領導及時督促相關項目負責人盡快做好結題工作🌪，具體事項通知如下：

一🧠、結題項目的範圍

2024年6月30日前到期的項目（含延期申請已到期項目）❄️。

如確實無法按期完成的項應提交延期申請（按規定應撤項項目不可再申請延期），填寫科研平臺和項目重要事項變更申請表（/kyc/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1022&wbnewsid=4433），紙質版報送到綜合樓716科技管理科🥬。請註意🤙🏽：項目負責人須在項目到期後的3個月內提出驗收申請。項目即將到期但無法按期驗收的項目🈺，請按對應項目的相關規定辦理項目延期、主動申請終止結題等手續🐐。每個項目每次延期時間為一年，最多延期兩次👩🏼‍⚕️。

二、結題形式及要求

1.有財政經費資助的各級各類縱向項目

（1）國家自然科學基金項目、省自然科學基金及其他未列出的縱向項目根據上級主管部門發布的通知要求統一安排結題。

（2）省、市科技項目（有經費類）請於項目到期後三個月內在系統提交驗收申請👨🏻‍🎤，按流程完成結題驗收📫。

2.廣東省高校科研平臺和項目（含原創新強校科研項目）

（1）項目負責人根據下載的模板填寫結題材料和成果附件，包括推薦驗收專家表和自擬驗收意見稿，推薦的驗收評審專家組各成員要求來自不同單位（本校可以有1位專家）🔧，並且至少有1位財務專家👳🏽，職稱要求副高級職稱及以上🍵。專家暫時無須簽字🙂‍↔️，待項目形式審查通過後🕞，再由科學技術部聯系專家組織項目的驗收評審工作。不同類別的項目提交的結題材料具體要求如下：

基礎與應用基礎重點/重大項目😴🙍‍♂️、創新團隊、重點領域專項：驗收申請函+驗收材料（需含推薦5位專家名單💇🏿、驗收評審意見稿👨‍🎨、驗收報告💸、財務決算、收支明細賬🏃‍♀️‍➡️、超100萬項目需要第三方審計報告）

平臺🧢：高校報送驗收申請函+驗收材料（需含項目任務書、平臺驗收報告🤾🏿‍♀️🫳、推薦5位驗收專家名單及驗收評審意見稿🙍‍♂️、驗收會議議程、收支明細賬、超100萬要第三方審計報告✴️、成果材料等佐證材料）

青年創新人才項目👨🏿‍⚕️、特色創新項目：驗收報告、收支明細賬和成果附件，推薦3位驗收專家名單及驗收評審意見稿🙄。

（2）項目負責人向科學部提出申請💇‍♀️，科學部向省教育廳報備💕，獲得批準後熊猫科學部統一組織驗收。

（3）廣東省教育廳正式立項的項目按申報書的預期成果要求進行結題🚘。

3.茂名市科技計劃立項項目(自籌）

項目負責人填寫提交如下材料⚠️➛：茂名市科技計劃立項項目驗收書（自籌）（2023年製）（/kyc/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1022&wbnewsid=4430）🪺🙇‍♂️、項目工作總結報告、申報書、成果材料🌙、推薦專家表和自擬的驗收意見。驗收書一式2份，其他材料一式1份。驗收意見專家暫時無須簽字，待項目形式審查通過後🫃🏽，再由科學技術部聯系專家組織項目的驗收評審工作☢️♣️。

4.校級項目

項目負責人填寫《熊猫体育科研基金結題報告（2023年製）》（/kyc/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1022&wbnewsid=4430）一式2份，需到財務部審核結題報告中的經費決算表和導出項目收支明細賬1份，簽章的申請評審書復印件1份👩🏿‍🦳，成果材料一式1份交至科學部科技管理科。

5.橫向項目

項目負責人填寫《熊猫体育橫向科研項目結題報告（2023年製）》（/kyc/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1022&wbnewsid=4430），並附上項目收支明細賬（到財務部導出並蓋章）、合同書復印件和成果材料🕵️‍♂️，一式兩份，雙面打印，對方單位簽章後交至科學部科技管理科。註意🦏，根據《廣東石油化工熊猫橫向科研項目管理辦法（修訂）》（熊猫﹝2022﹞48號）），橫向項目如已超過合同約定時間且未延期，必須辦理結題申請⚔️，否則視為該項目未完成，不享受熊猫規定的有關成果報獎、獎勵等權利。

三🪅、項目成果佐證材料要求

1.項目產生的研究成果,包括經過科學研究取得的論文👨‍🦱、專著🙍🏻、軟件🙋🏼‍♀️、標準🦸🏼‍♀️、重要報告🥥、專利、數據庫🫡、標本庫及科研儀器設備等有價值的科學技術產出🤡，在公開發表時，應當註明獲得相關項目資助並標註項目編號，或作有關說明。

2.論文、專著、重要報告等標註的成果主要完成人應包括項目組成員💂🏼‍♀️；其他成果應標註項目主承擔單位或參與單位，且成果完成人包含項目組成員，內容須與項目任務相關。

3.提交的成果材料必須是在項目執行期內取得的，並且真實有效🥕。

4.不得提交與項目無關的成果材料。

四🧑🏽‍🦲、結題驗收不通過項目的處理

結題驗收結果分通過和不通過兩種。結題驗收審核不通過的項目，項目負責人應在接到通知1個月內提出整改措施🌰，在半年內整改完善並重新接受驗收。重新驗收仍未通過的，視為結題驗收不通過🛃。結題驗收不通過的，科學部視情節輕重追回全部或部分已撥資金。

對已申請延期⇒👩🏻‍🦲，在規定時間內不能結題的項目進行撤項處理👩‍❤️‍💋‍👨🙆🏿‍♂️。科學部將比對項目預期成果數量，按未完成的科研成果數量扣除相應比例的科研經費，已經使用的經費將如數追回，同時撤銷項目，一年內不得申報任何課題，情節嚴重者三年內不得申報任何課題。具體情況由科學部負責組織界定🙎🏽。

五2️⃣、時間節點及材料報送要求

結題材料提交到二級學院進行匯總，科研秘書統一報送到科學部。廣東省高校科研平臺和項目和茂名市科技計劃立項項目結題材料都需要提交電子版🦸🏽‍♀️，按結題項目類型分文件夾👷🏿，文件夾內按負責人姓名命名申請結題的項目👆🏼，壓縮為一個壓縮包發至郵箱kyc2923353@163.com🦴💅🏼，主題為“***學院2024年第一批結題材料”，紙質版和電子版結題申請材料提交截止時間🤽🏿‍♀️：2024年6月11日下午17：00，逾期不予受理。

六🖍、結題登記

2021年及之後立項的項目取得蓋章簽字的驗收書或結題報告後，需上傳掃描附件到科研管理系統登記結題，項目結題流程的最終完成以熊猫審核通過後為準🧛🏿。

聯系人：楊椿華老師，聯系電話：0668-2923353

科學技術部

2024年5月24日