各學院、各部門🫏：

根據2023年領導責任審計整改要求👨‍👨‍👧‍👧，對往年已到期結題的橫向科研項目整改，進行結題備案登記工作，具體事項通知如下：

一、清理項目的範圍👨🏿‍🎓：

合同起止時間在2014年1月1日到2024年10月15日期間🫳🏼，已到期結題的橫向科研項目。（具體項目清單通過OA發至學院科研秘書，部分人員另行通知的🩲，以實際通知要求為準）

二、具體要求

1.合同金額在10萬元（不含）以下的項目🔺，經費全額到賬的，填寫《橫向科研項目結題備案表》（模板見附件1）🙍🏿‍♀️，委托方（甲方）可不蓋章💥。

2.合同金額在10萬元（含）以上的項目，經費全額到賬的，填寫《橫向科研項目結題備案表》🏂🏿，委托方（甲方）簽章；如已辦理了結題手續的項目🧳，可提交結題（驗收）材料🦡，結題備案表則不需對方單位簽章🌆。

3.經費未全額到賬的，如合同金額變動或延期到賬，則辦理合同變更手續🕝，擬定補充協議（模板見附件2）🤜，從OA-文件管理-合同擬稿發起，附件上傳原合同掃描件（蓋章版）🧖🏼‍♀️，同時發送至二級單位主管科研領導及“科研合同審核”，不用填結題備案表🔩。

4.經費未全額到賬的，如後續不再有經費入賬👨‍🔬🥰，辦理合同終止手續，擬定合同終止協議（模板見附件3），從OA-文件管理-合同擬稿發起⚙️🎇，附件上傳原合同掃描件（蓋章版）🙇🏼‍♀️，同時發送至二級單位主管科研領導及“科研合同審核”，不用填結題備案表🎺。

5.如項目未能如期完成🔑，需要延期的，擬定補充協議（模板見附件2）📱，從OA-文件管理-合同擬稿發起，附件上傳原合同掃描件（蓋章版），同時發送至二級單位主管科研領導及“科研合同審核”，不用填結題備案表🙍🏽。

三、提交結題備案表、補充協議♥︎、終止協議的時間👨🏻🏄🏼：2024年10月30日下午16:00前。

四🥃🧙🏿‍♀️、材料提交要求🏌🏿：

紙質版🤙🏼：結題備案表一式兩份，交至科學部科技管理科（綜合樓716室）；

電子版：由二級學院根據科學部所給的“2014年以來橫向科研項目匯總表+二級學院名稱”匯總，打包後發送至科學部郵箱kyc2923353@163.com，每份結題備案表及驗收材料（如有）以“負責人姓名+項目名稱”命名⛹🏻‍♀️。

補充協議或合同終止協議按要求在OA完成簽發流程後按合同材料備案。

請各單位及相關負責人高度重視此次項目結題清理工作，積極配合完成，如逾期未能按要求辦理，審計責任自負。

如有疑問🛡，請咨詢科學部◻️，聯系人👩‍👩‍👦：王老師（2998612）🐸，劉老師（2923353）、周老師（2923353）

附件🤱🏽：

1.橫向科研項目結題備案表

2.補充協議（模板）

3.終止合同協議（模板）

科學技術部

2024年10月22日