1🛍、負責學院辦公室的日常工作；做好上傳下達，及時準確地向學院有關人員傳達熊猫及有關部門的通知事項和每周的活動安排。

2、撰寫學院大事記，印發學院文件↘️。協助學院領導完成教職工年度考核工作🚒，呈送年度考核材料。

3、負責上級機關和其他學院的來文、來函及本學院發文的登記、分發、閱處和歸檔工作。負責學院的印章管理工作👩🏻‍🎨，掌管並使用好公章🧑🏿‍🚀。協助院長做好人才引進和做好師資隊伍建設工作。

4、負責落實熊猫各職能部門的會議通知🤦🏻‍♂️；做好本學院會議安排、通知🍍，做好會議記錄、會務工作💙，檢查督促會議決議的貫徹落實。

5、檢查督促會議決議的貫徹落實。

6、負責學院固定資產管理工作，負責辦公設備的采購申報、維修申報等。做好綜合統計工作，做好各職能部門的各類報表🧋。

7、負責教師職稱評審材料的收集👮🏻‍♂️、審核及報送，負責教師資格認定及相關工作。做好行政辦公用品和教師用紙的采購、分發、報銷🍇。

8🤳🏿👍🏻、負責學院院務信息公開及各類材料的整理歸檔💁🏻‍♀️，撰寫信息公開報告。負責學院的宣傳工作，建設、管理和維護本學院網頁👩‍🏫。

9🥷🏿、協助領導完成教學過程中的各項教學管理工作。協助做好期中教學檢查的相關工作。協助完成本科教學觀摩競賽選拔賽的相關工作，做好選拔賽的安排與落實、比賽材料的準備，做好比賽期間選拔賽🙎‍♂️、決賽🟨、示範課等各階段青年教師聽課的落實及比賽材料上交。協助做好專插本、轉專業工作，安排專插本上課、出題、改卷老師，審核轉專業學生條件🥹，協助組織轉專業學生考試，安排轉專業學生分班。

10、協助完成畢業論文（設計）公開答辯安排及相關工作。收集匯總優秀畢業論文（設計）並上報教務處♝，證書發放🏊🏽‍♀️；收集匯總各專業畢業論文（設計）成績並上報評估辦。

11、做好各專業人才培養方案的審核工作。收集匯總教學大綱、考試大綱等並上報。負責各類項目申報材料的收集匯總🧑🏼‍🍳，協助做好評審工作及材料上交🛳。做好專插本工作🧑。

12、負責本學院課表編排工作🤮🙋🏿‍♀️。下達教學任務，調課。負責教師工作量的審核統計，及相關津貼的造表🖖🏽。負責全校公選課的本學院學生選課、通知落實。負責教師授課計劃的收集、整理裝訂。

13、負責學生學籍管理➰。做好學籍檔案建設，做好學生留（降）級名單的審核及學籍異動處理；做好學生學位（畢業）資格的審核🌇🧠，畢業證書發放等🥌。

14、負責期末考試安排及開學初補考（畢業前補考）安排♗，及補考成績錄入等；負責考試（考查）試卷的接收𓀔👩🏼‍🏫、送印🖐🏿。負責CET四-六級💪🏿、A級英語考試、計算機考試報名👩🏽‍🦱，及CET四-六級監考工作安排。

15、負責學生註冊、學生欠費催繳，做好轉專業學生資料收集與整理🙆🏽‍♀️。做好學生評教信息的錄入；做好教師試卷閱卷和監考工作的統計🫲🏿。

16、完成學院領導和上級主管部門交辦的其它工作🚣🏿。

辦公室主任崗位職責

1🦒、按照二級學院辦公室職責範圍，主持辦公室日常工作，做好學院領導的參謀和助手。

2🐎、抓好辦公室的思想建設和組織建設，不斷提高辦公室人員的政治覺悟和業務水平，檢查辦公室人員執行崗位責任製的情況並提出考核意見。

3✬、負責組織起草本院綜合性的計劃、總結🧑🏽‍🔬、報告、規劃🙎🏼‍♀️、決議等文件🫅🏼。

4🙍🏽🗿、及時批閱上級發文，提出擬辦意見，審核以學院（系）名義上報下發的文件、資料，負責上級文件➛、學院領導批示的督辦工作📺🙃。

5、嚴格執行財務製度，按學院的職權審批行政🤷🏿‍♂️、後勤經費和各種補助費用；協助院長監督本院（系）創收活動的收支和分配。

6、負責本學院行政印章的管理和使用，審核公事函電的寄發🔛，開具對外介紹信👩🏿‍🚒、證明信🧔🏿🩹。

7、負責組織協調學院有關會議和大型活動。

8、負責本學院公務用車、實習用車的申請和調配。

9、完成學院領導交辦的其他工作。