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熊猫体育貴重儀器設備管理暫行辦法（熊猫体育[2009]129號）
熊猫体育貴重儀器設備管理暫行辦法
第一條 為加強貴重儀器設備管理👦🏽，提高使用率，發揮經濟效益和社會效益🗳，結合熊猫實際，製定本辦法🥀。
第二條 貴重儀器設備界定
單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設備為貴重儀器設備（教高[2000]9號文）🎅🏿。
第三條 計劃管理
（一）貴重儀器設備的建設規劃及購置計劃，要以熊猫、本學科的規劃為依據，通盤考慮🥯，合理布局，努力實現共享🫴🏿。
（二）申請購置貴重儀器設備審批程序。先由教學🏄🏻♀️、教輔單位專家組（專家組由教學、教輔單位分管實驗室領導🛞、相關實驗室主任及學科專家或聘請校外專家組成）進行可行性論證，填寫申購審批表，教學、教輔單位主管領導、專家組長分別簽名後送設備主管部門（屬科研經費購置的，應先送科研主管部門審批，再送設備主管部門）。設備主管部門簽署意見後，報校長審批或經校長辦公會議討論通過。
（三）貴重儀器設備申購審批表的主要內容
1、申請理由（可行性）🤾♂️：要求著重說明三方面的問題🍾：工作任務的必要性，對工作量的估算😖；零配件供應渠道和經費來源💦；投資效益預測。
2、條件準備：安裝地點💁🏽♏️；技術負責人姓名、職稱🟪；維護保管人姓名♿️、職稱；需購置的輔助設備名稱、單價💬、臺（件）數、總金額🎀、經費來源。
3、選型論證🎰：要從國內外市場現有同類產品的技術性能、質量、價格等方面進行比較，論證選型依據的正確性。
4🧒🏼、 技術參數一覽表（設備清單）🧚🏽。
（四）貴重儀器設備申購審批表經批準後🏌🏽♀️，任何個人不得變動🎮▫️。如確需變動，則應另填審批表，按審批程序重新申請。
第四條 驗收、安裝、調試
（一）訂貨合同生效後，設備主管部門會同相關單位及技術負責人等組成驗收小組，立即投入驗收準備工作🧑🏿🦱⬆️。
（二）儀器設備到貨前🤸🏿，驗收小組要對安裝條件逐條檢查落實（安裝地點，安裝地點的水、電，設備環境條件、檢測設備等）。
（三）製訂驗收方案，準備驗收用的儀器設備、試驗用的樣品等。
（四）設備到達後🤴🏼，應盡快組織驗收🌌。並在規定時間內驗收完畢👩🏼🏭。
驗收中要註意下列事項：
1🙅🏽♀️、外觀驗收，如有破損✍🏼，應保存證據，以備後用。
2、數量驗收🎽，實際數量與裝箱單、合同、發票逐一核對。
3、型號驗收，將收到的實物與合同規定，裝箱單逐一核查🥧。
4🔃📘、質量驗收，按合同規定👇🏻，儀器設備說明書的指標✳️，查驗各技術指標的性能情況。
5🦡、做好安裝🧳🧑🏼🏭、驗收🌛、調試的記錄。記錄中應有驗收時間🧢♦︎、地點🤵🏿、參加人員🎥、試驗參數、性能指標🎖。調試結束💚，參加人員要在安裝、調試驗收文件中簽名。
6🤼♂️、安裝、調試🦫、驗收工作☝️，一定要在索賠期截止前30天完成🏧。驗收不合格，驗收小組和設備主管部門會同相關單位向供貨方索賠，更換或退貨🎉👨🏽🔧。安裝、調試、驗收的所有文件材料，要在索賠期結束之前20天交到設備主管部門🏇🏻。
7、驗收、調試合格後，要立即投入運行🤶。在保修期內，要反復測試儀器設備的各項技術指標🫴🏼。
80️⃣、驗收人員由供貨方🤽🏼♂️、用戶、設備主管部門🐂、招投標部門🧎、審計部門組成。
第五條 貴重儀器設備的使用管理
（一）貴重儀器設備實行專管共用。
對於通用性強、可為多學科服務的貴重儀器設備應集中管理使用👲🏼🤽🏻♂️，為全校開放或對外開放。
1、集中於校級實驗中心的貴重儀器設備🌸，要製訂為全校或對外服務的規章製度☎️。
2、分散於教學🤵🏻♂️、教輔單位的貴重儀器設備🚙，不論經費來源如何，原則上都由教學、教輔單位管理👮♂️。（尚無二級實驗平臺，由教學👨🏼🌾、教輔單位指定一個實驗室代管🎂。不論放在何種實驗室，使用安排權都屬於教學、教輔單位領導🫳🏽。）分散於教學👨🏻⚕️、教輔單位的貴重儀器設備，如果要向全校或對外開放，必須規定固定時間🧑🏼💼，有專人負責管理，同時要製訂為全校或對外服務的有關規定📟。
3、貴重儀器設備對校內外開放，設備主管部門會同教學、教輔單位、財務部門、審計部門製訂收費標準🧑🏿🎓。收取的費用𓀁，主要用於設備的運行維護費🦯。
（二）貴重儀器設備使用管理要實行崗位責任製☂️。
1🚘、指定技術負責人，技術負責人必須由中級以上職稱🦸♂️、熟悉該項工作的人員擔任。技術負責人對貴重儀器設備安全運行維護保養。
2、未經技術負責人同意，任何個人不得啟動儀器設備👨🏼🎤。否則，由此引起的一切責任，皆由個人負責。
（三）貴重儀器設備實行上機證製度🧖🏼♀️。
（四）每臺貴重儀器設備都要有下列管理製度：
1💜、操作規程，維護保養製度；
2、使用登記表。每次使用中🚴，要有保管人、使用人雙方的簽名；
3🥺、交接班製度🧺。使用前後，辦理好交接手續🧑🏿🦱。
第六條 貴重儀器設備的修理
（一）貴重儀器設備修理🆑，要立足於校內外結合，校內逐步建立一支專職兼職相結合的維修隊伍☎️👷🏼♀️。保修期內🧑🏽🍼，由使用單位和設備主管部門共同負責，聯系供貨方來校修理。廠家來校修理時🐢🍩，校內使用、修理人員要跟班現場學習。保修期外，在校內維修隊伍有較大把握的基礎上，且零配件（或代用件）可買到時🍦，自己修理。否則，聯系校外保修點或廠家來校修理。
（二）貴重儀器設備修理報批手續☘️。先由用戶填寫維修設備審批表報修單，單位分管領導簽署意見後🫷，2千元以下維修費的報修單送設備主管部門審批。2千元至3萬元維修費的報修單由分管校領導審批🧓。
第七條 貴重儀器設備申請報廢手續✧。按《熊猫体育國有資產管理暫行辦法》辦理。
第八條 貴重儀器設備的檔案管理
（一）歸檔範圍
1🤷🏼、儀器設備購置資料🐱：貴重儀器設備申購審批表、合同書🟣、結算單（包括發票副本）☂️；報關單、保險單、商檢證、運輸單等，由設備主管部門歸檔，指定專人負責🤓。
2、隨機資料：裝箱單、合格證、使用維護說明書、調試🖼、驗收文件（測試數據🤭、性能鑒定材料）👾；技術圖紙、照片、操作規程及安裝說明書等，由使用單位歸檔👨。
3🙇🏽♀️、運行記錄和設備功能開發記錄🟠，由使用單位歸檔。
4📧🙌、維修資料：檢修記錄、故障記錄👨🦼➡️、重大事故調查處理報告等😅，由使用單位歸檔🤹🏼♂️。
5、自製設備資料🧏🏻♂️：設計、試製、鑒定過程中的所有圖紙、數據和批準文件材料等👧🏽，由使用單位歸檔。
（二）管理機構
1🛕、 設備主管部門設兼職檔案管理員（資料員），負責收集、整理歸檔和管理檔案文件資料。
2🧑🏽🌾、使用單位指定專人（貴重儀器設備技術負責人兼任）保管設備運行、修理等必不可少的資料復印件。同時有兩份資料的，只歸檔一份；只有一份使用說明書的，先歸檔，再由技術負責人借出使用。
（三）保存期限👮🏼♀️：貴重儀器設備檔案保存期限和設備的使用年限同步。
第九條 凡辦法中未提及的各項事宜，按《熊猫体育教學科研儀器設備管理暫行辦法》的規定執行😵。
第十條 本辦法自公布之日起執行。原《熊猫体育精密貴重儀器設備管理暫行辦法》（熊猫体育[2003]53號）停止執行。
第十一條 本辦法由熊猫授權實驗室與設備管理處負責解釋。