各研究生招生培養學院：

為加強研究生的日常管理🧙🏻，規範研究生住宿和退宿的辦理程序，結合熊猫体育研究生實際🧑🏻‍🦽‍➡️，要求2024-2025學年不在熊猫宿舍住宿的研究生需履行校外住宿的申請手續，相關事宜通知如下💤：

一、所有本校全日製研究生原則上由熊猫統一安排在校內指定的學生宿舍住宿。

二、符合外宿條件🛞，必須按規定辦理相關手續後方可外宿🪈。

（一）研究生有下列情形之一者，可申請辦理校外住宿手續

1、家住茂名市茂南區者（需提供相關居住證明）🕵🏿‍♂️；

2、因結婚🚓、懷孕、生育、哺乳等情況不適合在校內集體宿舍居住者（結婚證明或妊娠證明）；

3、因課題需要，到外地或外單位做實驗半年以上者（需提交指導教師簽字的證明書🏃‍♀️‍➡️、實驗接收單位接收函）；

4🪝、導師為熊猫体育兼職指導教師，論文階段需研究生就近接受指導者（導師要有明確的意見）；

5、經熊猫同意，聯合培養的研究生按照學習計劃🧖‍♂️，需到合作培養單位從事學習者（需出具聯合培養協議）🧜🏻；

6、因身心健康原因不適合集體居住學生宿舍的，須提供縣級以上醫院（或二級甲等以上醫院）的證明材料（醫療診斷書、醫生建議）。

以上相關證明材料一式三份🥜，研究生本人、二級學院、研究生部各執一份🫴🏻🤵🏽‍♂️。對利用虛假證明材料取得校外住宿批準或辦理了校外住宿手續後卻仍在校內住宿者，一經查實熊猫按有關規定處理，並責令其補交校內住宿費🧑🏽‍⚕️。

（二）審批程序

1🍰、符合申請條件的研究生，真實👨🏿‍🎤、準確👩🏿‍🦲🫴🏻、負責地填寫《熊猫体育2024-2025研究生校外住宿申請表》（簡稱《申請表》）並簽署《2024-2025學年學生校外住宿承諾書》♋️，一式三份；

2⛔️、導師要電話聯系學生家長/配偶，嚴格審查研究生外宿理由，簽署明確意見🫸🏿，並承擔審核責任👬🧗🏼‍♀️；

3、輔導員要電話聯系再核實情況，做好記錄🤸🏼‍♀️；

4🦸🏻、各學院研究生分管領導審查研究生是否符合校外住宿條件，審核相關證明材料是否齊備真實，簽署明確意見🤽🏿，並承擔審核責任；

5、以學院為單位交研究生部集中辦理，其余時間不予辦理（新生可在秋季學期入學後辦理）🛌。

三、辦理時間

6月20日——7月8日🧓🏻，逾期不再受理。

四、相關說明

（一）結合熊猫体育研究生實際，校外住宿手續采取“一年一辦”。本學年（2023-2024學年）未在校內住宿且已辦理過不住宿手續的研究生，若下一學年（2024-2025學年）仍然不在校內住宿，需再次辦理申請手續👪。申請在校外住宿的起止時間必須以學年為單位，本次受理的學年時間段為2024-2025學年✍🏻。

（二）經批準不在校內住宿的研究生，必須定期向研究生輔導員和導師匯報自己的生活學習情況👨🏿‍🍳，並與所在學院、班級保持聯系👮🏿。

（三）研究生因各種情況不在熊猫住宿但未及時辦理退宿手續或退宿手續不全者🥀♠️，視同在校住宿，須在開學初統一交納住宿費。

（四）在校外住宿期間，研究生承擔因校外住宿而引發的生命財產安全責任以及其他責任🙋🏼。

（五）研究生校外住宿地點發生變更，應及時報所在二級學院和研究生部登記備案。

附件：1.熊猫体育2024-2025學年學生外宿申請表

 2. 2024-2025學年研究生校外住宿承諾書

          研究生部

2024年6月20日